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The 4 main challenges of transferring files with external parties and collaborators

Security challenges

La transferencia de datos y archivos en línea se ha convertido en una práctica común para las empresas que buscan mejorar la eficiencia y la colaboración en la nube. Sin embargo, este proceso presenta desafíos significativos en términos de seguridad de la información. Aquí presentamos los cinco principales desafíos que se encuentran las empresas al transferir datos en la nube, ya sea con colaboradores, clientes o externos: La transferencia de datos con externos a la compañía presenta varios desafíos para las empresas, desde la seguridad y el cumplimiento normativo hasta la gestión de accesos y permisos. Para abordar estos desafíos es fundamental dotar al empleado de las herramientas necesarias para poder hacer su trabajo. Tranxfer ofrece varios productos para cubrir las diferentes necesidades que presenta el mercado, si quieres saber cómo podemos ayudar a tu caso de uso, ponte en contacto con nosotros aquí

Security challenges in 2024

Security challenges and Shadow IT

Los ciberdelincuentes no descansan. Cada vez es más importante estar preparados para los nuevos desafíos que se avecinan en el horizonte de la seguridad de la información. Uno de esos desafíos es la falta de seguridad en el intercambio de archivos con el exterior. Cosa que conlleva un riesgo potencial de comprometer la confidencialidad y la integridad de los datos empresariales. Además, este problema también potencia el surgimiento del Shadow IT ¿Qué es el shadow IT? Es una práctica en la cual los empleados utilizan aplicaciones y servicios no autorizados para el intercambio de archivos, poniendo en peligro aún más la seguridad de la empresa y su información. La importancia de proteger el intercambio de archivos con el exterior En un entorno empresarial cada vez más conectado y globalizado, el intercambio de archivos con socios comerciales, proveedores y clientes externos es fundamental para el funcionamiento eficiente de las operaciones comerciales. Sin embargo, este intercambio de archivos conlleva un riesgo inherente de filtración o pérdida de datos confidenciales. El desafío en 2024 será fortalecer la seguridad en este proceso, garantizando la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos durante todo el ciclo de vida del archivo. El intercambio de archivos y Shadow IT Por medidas de seguridad, muchas empresas cierran sus repositorios al exterior. Esto ocasiona problemas a los empleados, que acaban buscando formas eficientes (y en muchas ocasiones inseguras) de realizar su trabajo. Esto puede incluir el uso de aplicaciones de mensajería instantánea, servicios en la nube o cuentas de correo personal para enviar archivos de trabajo confidenciales. El Shadow IT plantea un riesgo significativo para las empresas, ya que puede socavar los controles de seguridad establecidos y exponer a la organización a amenazas cibernéticas y violaciones de datos. Soluciones para abordar los desafíos de seguridad de ficheros Para abordar estos desafíos, es fundamental implementar una estrategia integral de seguridad de archivos que proteja tanto el intercambio de archivos con el exterior como la prevención del Shadow IT. Aquí hay algunas medidas clave a considerar: En Tranxfer, estamos comprometidos en ayudar a las empresas a superar los desafíos de ciberseguridad del futuro. Nuestro enfoque se basa en la seguridad, la colaboración y la innovación. Nos asociamos con usted, brindándole soluciones confiables y eficientes para proteger sus datos empresariales. ¿Te interesa? También puedes suscribirte a nuestra newsletter para estar al tanto de las novedades

Tranxfer and secure file transfer

Transfer

Transferencia segura de archivos: Un habilitador clave que promueve eficiencia, productividad y seguridad en la gestión de la información en el puesto de trabajo TRANXFER, ahora aún más integrado, con plugins para el digital workplace con Teams y Outlook. El complemento perfecto de los ecosistemas digitales. Responde a la necesidad de la empresa de establecer un canal seguro de envío y recepción de información, alternativo y complementario a las herramientas habituales en el entorno de la empresa, como correo electrónico o las herramientas colaborativas. También permite erradicar las herramientas no corporativas de terceros (lo que se conoce generalmente como Shadow IT o IT paralelo) que cada vez más proliferan en las organizaciones y que causan graves problemas de seguridad y cumplimiento normativo Tranxfer nació para ayudar al CISO a proteger y complementar a las políticas de seguridad más habituales sin dificultar el día a día del empleado. Al mismo tiempo, proporciona al CIO la herramienta más simple e integrable para el intercambio de archivos.  Gracias a esta facilidad de uso e integración con las plataformas de workplace más utilizadas, Tranxfer facilita a los usuarios el cumplimiento de las políticas de seguridad respecto al envío y recepción de archivos. La plataforma además dispone de antivirus propio, lo que permite comunicar sin propagar ni malware, y de un avanzado módulo de DLP que permite al administrador de seguridad definir reglas de protección de contenidos. Su recorrido y consolidación en el sector bancario ha permitido hacer de Tranxfer un producto  muy consolidado que actualmente da servicio a empresas del Ibex 35, garantizando el uso diario a millones de usuarios, teniendo en cuenta usuarios internos de las distintas organizaciones y destinatarios externos.  Muchas otras organizaciones e instituciones han incluido en su Plan Director de Seguridad a Tranxfer como su herramienta de intercambio de información habitual. Securizar el canal de envío, mejorar el uso de las herramientas de compartición, sustituir el canal tradicional del email para el envío de documentación, o prevenir los riesgos de suplantaciones de identidad, ataques de phishing o entrada y salida de malware, son solo algunas de las ventajas de contar con un canal específico y seguro para el intercambio de la información Integraciones de la herramienta con Microsoft Tranxfer ofrece diferentes modalidades de uso. Por defecto, es una herramienta SaaS de fácil acceso y gestión a través del navegador. al cual el empleado accede con tan solo escribir la URL personalizada de su compañía. Recientemente, se ha puesto a disposición un plugin válido para los usuarios de Outlook y Teams – que les permite una total integración con las plataformas de Microsoft Office 365 y una experiencia de usuario única en lo que a agilidad se refiere, revolucionando las formas de trabajo habituales. El reto del digital workspace y la higiene digital  En un mundo cada vez más digital, el workplace se ha convertido en una plataforma de trabajo donde la información se intercambia de forma constante. Ahora ya, con el interior y el exterior de la empresa. En este contexto, Tranxfer prioriza la facilidad de uso, y por ello, incluye integraciones con los servicios corporativos más populares para simplificar el acceso a los usuarios. El objetivo de esta integración, es ponérselo más fácil tanto al usuario como al administrador, favoreciendo la adopción y uso de Tranxfer sin necesidad de tener que abandonar el entorno de trabajo habitual. Las herramientas de compartición y repositorios han solucionado el intercambio masivo de adjuntos entre compañeros pero dejan aún sin resolver un problema estructural en las empresas y es el envío de adjuntos con terceros y la tendencia del empleado a utilizar el correo como un segundo repositorio que almacena de forma indiscriminada adjuntos que nunca expiran. Tranxfer permite trabajar con un Plugin integrado a tu bandeja de correo para que el documento no viaje por servidores de correo electrónico externos, ni quede anexado de forma indeterminada en el tiempo. Podrás prescindir o limitar el adjunto tradicional. Con Tranxfer, los ficheros no permanecen almacenados en la nube ni en servidores de correo, proporcionando además control y monitorización de toda la información entrante y saliente, exportable en dos click para cumplimientos de auditorías Prevención de ataques; Man in the middle y entrada de Malware Tus documentos viajarán con encriptación extremo a extremo y certificación de contenido, evitando de esta manera intercepciones “man in the middle” en el camino y el empleado podrá usar un canal más seguro para enviar y recibir archivos.  Según Forbes, el año pasado aumentaron un 15% respecto al año anterior. ¿Cuál es la vía principal de entrada de malware en una compañía? En la primera mitad de este año, el 93% de los ataques han entrado por adjuntos en el correo electrónico.  APIs, integraciones y despliegue El uso de la herramienta de intercambio seguro a través de API le permite además la integración a su vez con otros sistemas de seguridad, como serían principalmente el DLP, SIEM, Active Directory, también permite diferentes modalidades de despliegue cubriendo las distintas necesidades empresariales.  Con todo ello, Tranxfer se convierte en una plataforma corporativa especializada en la transferencia de archivos con seguridad y trazabilidad. Englobada dentro de la categoría MFT (“managed file transfer”), protege el canal y el mensaje de origen a destino convirtiéndolo en una vía complementaria al ecosistema de aplicaciones existentes en las organizaciones, sobre todo para el envío y recepción de archivos hacia el perímetro exterior de la empresa. Te analizamos tu caso de uso

Ransomware, the malware that is growing strongly

Ransomware

¿Qué es el Ransomware? El Ransomware es ese tipo de malware que entra a los dispositivos, los infecta, y bloquea sus datos a la espera de que el afectado pague el rescate para desbloquearlos. Según el 6to informe de Ciberpreparación de Hiscox, el 48% de las empresas recibieron un ataque de malware durante el pasado año 2021. Otros datos relevantes del informe son que, el coste medio de los ataques aumentó a los 15.300 euros, y que una de cada cinco de las empresas dicen haber recibido un ataque de Ransomware. El 64% de las organizaciones que recibieron un ataque de Ransomware, pagaron el rescate. Una cifra muy elevada, de una actividad no recomendable, con esta práctica, se está fomentando este tipo de ataques. Aparte, solo el 24% de estas empresas recuperaron sus datos, y casi la mitad volvieron a ser atacadas. Entonces, ¿Qué hay que hacer? Lo recomendable es no pagar, ya que, pagar no garantiza en ningún caso la recuperación de los datos. ¿Por dónde entra el «Ransomware», y cómo evitarlo? Principalmente, entra por Correo, seguido de espacios de compartición en la nube. Entra como un fragmento de código oculto en un archivo o enlace, al cual, si el usuario hace clic, o lo descarga, se infecta el dispositivo. Por eso, es importante tener cuidado con sitios web, o correo sospechosos, y no abrirlos. Algunas recomendaciones para proteger los dispositivos son: No abrir archivos adjuntos sospechosos: Cómo se ha dicho, el correo electrónico es una de las principales vías de entrada de malware, y los hackers lo usan para enviar archivos maliciosos como adjuntos en los correos. No abrir enlaces sospechosos: El «Ransomware» también puede entrar oculto en enlaces maliciosos, así que tampoco sigas el hilo a enlaces que llegan por vías no seguras. Es importante inspeccionar de cerca los enlaces, correos electrónicos u otros mensajes que se reciben y asegurarse de que provengan de una fuente confiable antes de interactuar con cualquiera de sus contenidos Hacer copias de seguridad: Hacer copias de los datos es una práctica muy recomendable, ya que en caso de ser víctimas de un ataque de ransomware, se podrá usar la copia de seguridad para recuperar los datos sin tener que pagar su rescate. Tener el software siempre actualizado: Las actualizaciones de los programas siempre incluyen parches de seguridad a las vulnerabilidades que se van detectando. Por esto, es importante tener siempre la última versión de todos los programas, para así ofrecer la máxima resistencia a los ciberdelincuentes para encontrar una brecha de seguridad. Para evitarlos, la mejor manera es usar un MFT como Tranxfer y así tener un canal seguro para el intercambio de archivos, tanto dentro como fuera de la empresa. Tranxfer ofrece un canal para el intercambio de información, con encriptación end-to-end, trazabilidad, DLP y muchas otras funcionalidades qué garantizan que ningún fichero que llegue por este canal, sea malicioso. Puedes solicitar una demo aquí.

Tranxfer Strengths

Tranxfer tiene más fortalezas de las que crees respeto a otras plataformas. Te mostramos cuales son los puntos fuertes nuestra plataforma tanto en entornos colaborativos y de correo electrónico, como en características MFT o en otros mecanismos de colaboración. Por ejemplo, aseguramos la eliminación automática de la información enviado y recibida, los envíos no tienen limite de tamaño y la plataforma no requiere configuraciones complejas. ¿Quieres saber más? ¡Te presentamos todas las fortalezas de Tranxfer! Descárgate el PDF También te puede interesar nuestro articulo sobre Como combatir el Shadow IT